Пребывание в оффшорной отрасли - конкурс

Ли Кларк (Фото: Dynama)

Previous Next

Ли Кларк из Dynama объясняет, как решать проблемы в оффшорной отрасли, используя эффективную оптимизацию рабочей силы для поддержки успешного процесса управления ставками.

С середины 2014 года цена на баррель сырой нефти снизилась с 115 долл. США до менее 30 долл. США, а тысячи рабочих мест были потеряны только в нефтегазовой отрасли Северного моря. [i] Эти статистические данные являются лишь небольшим показателем разрушительного воздействия глобального спада на более широкую оффшорную отрасль. Падение цен на нефть и газ создало атмосферу неприятия риска и беспрецедентной конкуренции, которая повлияла на каждое звено в цепочке поставок.

Международные нефтяные гиганты, такие как BP, ExxonMobil, Shell и Total, борются за контроль за расходами на разведку и разработку новых месторождений, а также прогнозируют выпуск и рентабельность на крайне неустойчивом рынке. В свою очередь, это усиливает давление на оффшорные компании, которые обслуживают их, заключая контракты с их ценным персоналом и дорогостоящими судами для выполнения сложных проектов вовремя и по бюджету. Обеспечение качества по правильной цене является конечной целью, и гонка готова предложить потенциальным клиентам проектные заявки, которые обещают в равной мере.

Хорошая видимость, полный пар вперед
В жесткой бизнес-среде, как оффшорные организации остаются впереди игры и получают реальные конкурентные преимущества? Ответ заключается в их способности точно прогнозировать общие затраты на проект, в то же время выгодно используя их собственные активы. Это сводится к тому, чтобы иметь хорошую видимость того, что доступны люди и ресурсы, что не имеет никакого значения, когда проекты являются глобальными, а персонал, выполняющий их, географически распределяется и работает в разных часовых поясах.

К счастью, новейшие решения для оптимизации рабочей силы (WFO) предназначены для обработки больших данных. Они объединяют информацию в одном месте, включая развертывание персонала и оборудования, квалификацию и компетенцию персонала, планы поездок и документацию, соответствие нормативным требованиям и управление сроками. Более того, они обладают высокой масштабируемостью и надежностью. Сложные, чтобы анализировать текущие компетенции ресурсов, они могут быстро и эффективно моделировать будущие требования. Это позволяет более точно определить конкретные затраты, связанные с новыми бизнес-ставками.

Сделайте WFO конкурентоспособным инструментом с тремя «C»,
Давайте подробнее рассмотрим другие способы, которыми WFO может поддерживать конкурентоспособность, управляя процессом успеха на стадии тендера и исполнения проекта. Современное решение WFO облегчает три больших «C» возможности, соответствия и контроля затрат:

• Способность - вы можете знать, какие люди у вас есть, но обладают ли они необходимыми навыками для удовлетворения точных требований вашего потенциального клиента? WFO - это централизованная платформа, которая взаимодействует с системами управления персоналом и может использоваться для разработки эффективной матрицы навыков. Это фиксирует знания, квалификацию и сертификацию отдельных сотрудников, а затем сопоставляет их с определенными ролями работы, чтобы гарантировать, что клиент попадает к нужным людям для своего проекта
• Соблюдение - недостаточно знать, что ваши сотрудники доступны и технически компетентны, вы должны продемонстрировать, что достаточное количество людей с правильными навыками отвечает важным требованиям безопасности органов по сертификации и международных регулирующих органов. Другим преимуществом матрицы навыков является то, что она может содержать новейшие учебные записи и информацию о сертификации, а также определять недостатки в обучении или отсутствии сертификатов. Это позволяет организациям строить необходимое обучение персонала или время повторной сертификации в свои расходы и быть уверенным, что проект будет готов к плавному началу. Обнаружение вашей команды не имеет необходимых сертификатов или проездных документов, поскольку они собираются сесть на судно, может повлечь за собой дорогостоящие задержки, которые могут набирать сотни тысяч долларов в день!
• Контроль затрат - исторически возникли непредвиденные обстоятельства проекта, и бюджеты проектов обычно переполняются в связи с непредвиденными расходами на покрытие пробелов в навыках и болезни, аварийное обслуживание и ремонт или необходимость нанимать больше судов и другого оборудования. Обладая ясной видимостью всех активов, WFO уменьшает потребность в значительном резерве на случай непредвиденных обстоятельств, что подрядчики могут предлагать своим клиентам более компактные, более коммерчески выгодные цены, более эффективно контролируя свои собственные затраты.

Затраты, прошлые и будущие
Чтобы оставаться конкурентоспособными, офшорные организации должны точно знать, какие люди и ресурсы они имеют во всем мире в любой момент времени. Динамическая информация в режиме реального времени обеспечивает ясность и понимание текущей доступности всех активов, в то время как исторические данные дополняют преимущества ретроспективного анализа, чтобы учитывать важные расчеты, касающиеся непредвиденных периодов отсутствия персонала или судна, находящегося вне службы. Взгляд птицы как на настоящее, так и на прошлое неоценим, когда оценивает будущие проекты клиентов.

Наконец, WFO сводит к минимуму многие элементы риска, связанные с крупными сложными проектами:

• Управление рисками - организации должны показать, что суда и оборудование, которые они предоставляют, безопасны в использовании и что их люди сертифицированы и защищены для минимизации риска промышленных аварий, значительных финансовых санкций и долгосрочного ущерба корпоративной репутации. Возможность решения WFO обеспечить совместный подход к доступности, компетенции и управлению соблюдением дает оффшорным организациям основу, которой они могут доверять, для разработки успешных заявок, которые минимизируют риск для себя и своих клиентов в быстро меняющейся и сложной среде.

Успешные ставки основаны на гибкости и уверенности, а также уверенности в гибкости роста при сохранении затрат. Эффективная оптимизация рабочей силы может помочь выиграть процесс подачи заявок, гарантируя, что вы всегда будете иметь правильных людей и ресурсы по правильной цене, чтобы оставаться конкурентоспособными в оффшорной отрасли.

Автор
Ли Кларк является генеральным директором США и EMEA в Dynama .